By usprawnić skuteczność pracy przedsiębiorstwa, związki z jej otoczeniem, niezbędne jest zastosowanie narzędzi wspierających pracę grupową i efektywną wymianę danych pomiędzy członkami danej organizacji.

Takie funkcje wspomagają rozwiązania z terenu dokumentów i kierowania procedurami. Dzięki użyciu nowoczesnej techniki nie wszystkie funkcje muszą być wykonywane za pomocą ludzkich rąk. Zadania mogą zostać zautomatyzowane, co dostarcza firmom możliwość zaoszczędzenia czasu i ograniczenia kosztów połączonych z nakładami pracy ludzkiej.
praca-1
analiza

Autor: Dimitris Karkanis
Źródło: http://www.flickr.com
Workflow faktur zarządza transferem faktur cyfrowo, zmieniając przebieg z ręcznego obiegu na jego elektroniczny odpowiednik. System workflow zapewnia jednostce uwolnienie czasu, który uprzednio był używany do ręcznego procesowania dokumentów. Jak każda procedura, także workflow ma swój widoczny początek i zwieńczenie. Pierwszym krokiem jest zwykle określenie procesu. W tym miejscu podejmuje się decyzje które dotyczą zatrudnionych zespołów pracowniczych, charakterystyki przedsięwzięcia, oraz rozkładu prac.
Następnym fragmentem jest wdrożenie procesu. Rozpoczyna się praca (zobacz oferty pracy instalator) pojedynczych zespołów pracujących nad przeprowadzanym zagadnieniem. Jednocześnie aplikowane oprogramowanie uprzystępnia pozostałym eksploatatorom statusy działań do realizowania w formie aplikacji. W jakimkolwiek momencie system sprawdza warunki na tranzycjach, także podejmuje decyzje odnośnie następnej aktywności.

Stosowanie właściwego oprogramowania do kierowania transferem pracy przekłada się na lepsze kierowanie i kontrolowanie przepływu prac.